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工廠檢查 | 關(guān)鍵件證書失效時(shí)的處理要求

來(lái)源:CGC鑒衡廣州分公司 | 作者:VDECGC | 發(fā)布時(shí)間: 2024-12-26 | 605 次瀏覽 | 分享到:

近期很多企業(yè)小伙伴咨詢我們，在工廠檢查前或在不符合項(xiàng)整改過程中，查詢產(chǎn)品所用關(guān)鍵件的證書有效性時(shí)，發(fā)現(xiàn)其證書狀態(tài)已失效（暫停、注銷、撤銷），該如何處理這種突發(fā)情況或如何整改。以下是有關(guān)這方面的處理建議及整改方向。

一、確認(rèn)關(guān)鍵件證書失效的原因

當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵件證書失效時(shí)，首先應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)其證書失效的原因。

如果是由于質(zhì)量問題導(dǎo)致證書暫?；虺蜂N的（例如：產(chǎn)品抽檢不合格），應(yīng)盡快確認(rèn)該質(zhì)量問題是否會(huì)涉及整機(jī)產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)的符合性，必要時(shí)，企業(yè)需送樣至具備相關(guān)資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)，并保存相關(guān)記錄。

如非質(zhì)量問題導(dǎo)致證書失效的，企業(yè)也需將排查過程及結(jié)果的記錄予以保存。

二、采取相關(guān)糾正措施

當(dāng)確認(rèn)關(guān)鍵件證書失效的原因后，企業(yè)應(yīng)立即采取相關(guān)措施糾正，一般分為以下兩種情形：

質(zhì)量問題

若是由于質(zhì)量問題導(dǎo)致關(guān)鍵件證書失效，企業(yè)應(yīng)立即停止采購(gòu)和使用該關(guān)鍵件，并排查使用了該關(guān)鍵件的產(chǎn)品批次范圍。

如確認(rèn)該質(zhì)量問題會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品整體存在安全隱患的，還應(yīng)采取相應(yīng)的措施（例如：返工、返修、產(chǎn)品召回等）并保存記錄，若型式試驗(yàn)報(bào)告的關(guān)鍵件清單中只有該不合格元件一款時(shí)，企業(yè)還須向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更，將其替換為合格的關(guān)鍵件。

此外，若是在工廠檢查過程中發(fā)現(xiàn)該問題，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)其安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)，會(huì)暫停產(chǎn)品證書直至企業(yè)上述措施整改完成。

非質(zhì)量問題

若非質(zhì)量問題導(dǎo)致關(guān)鍵件證書失效，且企業(yè)確定不再使用該關(guān)鍵件時(shí)，可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更，報(bào)備另外一款證書有效的關(guān)鍵件，如繼續(xù)使用該關(guān)鍵件（僅限非CCC目錄內(nèi)的關(guān)鍵件），則應(yīng)要求供應(yīng)商確保該關(guān)鍵件持續(xù)符合認(rèn)證要求，適用時(shí)，還需按時(shí)提供符合認(rèn)證實(shí)施細(xì)則要求的定期確認(rèn)檢驗(yàn)報(bào)告。

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